Schulungs- und Tagungsraum für eine gelungene Veranstaltung

Ein wichtiger Aspekt bei Planung eines Seminars oder einer Tagung ist die Wahl des richtigen Schulungs- und Tagungsraums. Bei der Suche nach dem passenden Mietobjekt sollten einige Fragen vorab geklärt werden, um sich erst im zweiten Schritt in Online Miet-Portalen umzuschauen, um konkret einen Schulungs- & Tagungsraum mieten zu können. Wenn Sie einen Tagungsraum anmieten möchten, dann hier klicken.

Für welche Zielgruppe wir organisiert
Zunächst sollte klar sein, an welche Zielgruppe sich die Veranstaltung richtet und wie viele Teilnehmer die Veranstaltung haben soll. Die Teilnehmerzahl beeinflusst maßgeblich die benötigt Raumgröße, die Zielgruppe definiert die Bedürfnisse, die an einen Tagungsort gestellt werden. Richtet sich die Veranstaltung beispielsweise an Geschäftsleute, ist zu erwarten, dass diese mit dem eigenen Auto anreisen. Es müssen also ausreichend Parkplätze vorhanden sein. Damit in der Pause telefoniert werden kann, sollte es einen guten Handyempfang geben. Eine mittelalterliche Burg ist als Tagungsstätte hier nur ratsam, wenn Abgeschiedenheit ein Teil des Seminarprogramms ist.

Schulungen für Studenten
Sind Studenten die Zielgruppe, ist die Möglichkeit, mit öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen, von hoher Bedeutung. Ein exklusiver Tagungsort würde die Teilnehmerbeiträge nach oben schrauben und die Zielgruppe möglicherweise an der Teilnahme hindern. Ist ein Catering erforderlich, sollte geklärt werden, ob die Tagungsstätte einen Exklusivvertrag mit einem Caterer hat oder ob unter einer Auswahl an Caterern zu wählen ist. Vorteilhaft ist es, wenn das Catering in einem anderen Raum als die Veranstaltung aufgebaut wird, dann ist ein störungsfreier Ablauf gewährleistet.

Ist ausreichende Technik vorhanden
Die Frage, ob die benötigte Tagungstechnik vorhanden ist, muss unbedingt vor der Anmietung geklärt werden. In Online Miet-Portalen findet sich eine große Auswahl an Schulungs- und Tagungsräumen für jede Größe und jeden Zweck. Hier kann der Organisator in Ruhe nach dem passenden Veranstaltungsort suchen und alle wichtigen Informationen erhalten.

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